Aktenvernichtung mit documentus Hannover
Sorgfältig. Zertifiziert. Regional. Vertrauenswürdig.
Fachgerechte und kontrollierte Aktenvernichtung von Anfang bis Ende
Im Laufe der Zeit sammeln sich häufig große Mengen an Akten, Dokumenten, Belegen und Karteikarten an – viele davon unterliegen bestimmten Aufbewahrungsfristen, die irgendwann enden.
Vertrauliche Unterlagen und sensible Daten erfordern einen verantwortungsbewussten Umgang – besonders, wenn es um deren sichere und nachweisliche Vernichtung geht. Bei documentus Hannover verbinden wir modernste Sicherheitstechnologien, langjährige regionale Erfahrung und höchste Qualitätsstandards, um Ihre Akten fachgerecht und rechtssicher aus dem Verkehr zu ziehen.
»So funktioniert sichere Aktenvernichtung bei documentus Hannover«
Ihr Weg zur sicheren Aktenvernichtung
Unser Prozess beginnt mit einer persönlichen Beratung. Gemeinsam klären wir, welche Materialien Sie entsorgen möchten, wie groß die Mengen sind und welche Anforderungen Ihr Unternehmen oder Ihre Institution stellt. Anschließend entwickeln wir ein maßgeschneidertes Konzept – ob für einmalige Aktionen oder regelmäßige, planbare Abholungen.
- Sicherheitsbehälter & Organisation: Wir stellen Ihnen verschließbare documentus Sicherheitsbehälter zur Verfügung, die exakt auf Ihre Bedürfnisse und Ihre räumlichen Gegebenheiten abgestimmt sind. Die Behälter können Sie bequem an Ihrem Standort befüllen.
- Geschützter Transport: Unsere eigenen, GPS-überwachten Spezialfahrzeuge holen die vollen Behälter bei Ihnen ab, geführt von sorgfältig geschultem und zur Verschwiegenheit verpflichteten Personal.
- Zugriffssichere Vernichtung: Das Material gelangt über gesicherte Schleusen direkt in unsere speziell gesicherten Bereiche. Dort werden Ihre Dokumente nach den aktuellen Anforderungen von ISO/IEC 21964-1 (DIN 66399) / ISO 21964 und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vernichtet – vollumfänglich und nachvollziehbar.
Zertifikate und Nachweise für Ihre Sicherheit
Nach Abschluss der Vernichtung erhalten Sie von uns ein detailliertes Vernichtungszertifikat mit allen wesentlichen Angaben zur Schutzklasse, Sicherheitsstufe, Datum und Uhrzeit sowie den eingesetzten technischen und organisatorischen Maßnahmen. So erfüllen Sie Ihre Nachweispflicht und sind rundum auf der sicheren Seite.
Qualitätsstandards & Zertifizierungen
- ISO/IEC 21964-1 (DIN 66399) / ISO 21964: Vernichtung Ihrer Akten und Datenträger nach aktuellen Sicherheitsnormen.
- Zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb: Überprüfung und Qualitätssicherung nach EfbV und ISO 9001.
- Regelmäßige externe Kontrollen: So garantieren wir gleichbleibend hohe Standards und transparente Abläufe.
Einblicke in die Praxis:
»Flexibel und leistungsstark auch bei großen Aufträgen.«
Nachhaltig und regional engagiert
Wir sind Teil der Region Hannover: Kurze Wege, schnelle Kommunikation und persönliche Ansprechpartner machen uns einzigartig nahbar. Unsere Prozesse denken Umweltschutz stets mit – sämtliches vernichtetes Papier wird zu 100 % ressourcenschonend recycelt und in den Wertstoffkreislauf zurückgeführt. Damit leisten wir einen aktiven Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung in unserer Region.
Aktenvernichtung mit documentus in 4 einfachen Schritten
Auftragserteilung
Datenschutzrechtlich konforme Verträge zu Ihrer Sicherheit
Abholung
In GPS überwachten und speziell gesicherten Fahrzeugen übernehmen wir Ihre Daten.
Abholung
Ihr Vernichtungsgut wird durch eine hermetisch gesicherte Schleuse in einen optisch, akustisch und elektronisch gesicherten Bereich entladen und vernichtet – alles nach datenschutzkonformer Sicherheitsstufe gemäß ISO/IEC 21964-1 (DIN 66399)
Benachrichtigung
Sie erhalten Ihr Vernichtungszertifikat mit Schutzklasse und Sicherheitsstufe gemäß ISO/IEC 21964-1 (DIN 66399) sowie der EU-DSGVO.
Häufig gestellte Fragen zur Aktenvernichtung
FAQ
Welche Arten von Dokumenten sollten vernichtet werden?
Es wird empfohlen, alle Dokumente zu vernichten, die persönliche, finanzielle, medizinische, geschäftliche oder andere sensible Informationen enthalten. Dazu gehören Kontoauszüge, Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen, Verträge, medizinische Unterlagen, Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungsnummern und andere personenbezogene Daten.
Wie wird die Aktenvernichtung durchgeführt?
Bei documentus Hannover wird die Aktenvernichtung durch Bereitstellung von verschließbaren Sicherheitsbehältern, protokollierte Datenübernahme, Transport in GPS-überwachten Fahrzeugen, sicheres Betriebsgelände und hermetisch gesicherte Schleusen gewährleistet. Die Vernichtung erfolgt nach den Normen ISO/IEC 21964-1 (DIN 66399-1) und EU-DSGVO.
Kann ich ganze Ordner zur Vernichtung einreichen?
Ja, bei documentus Hannover haben Sie die Möglichkeit, ganze Ordner zur Vernichtung einzureichen. Es ist nicht erforderlich, die Dokumente darin auseinanderzunehmen, da unsere Maschinen in der Lage sind, auch komplette Ordner zu verarbeiten.
Welche Sicherheitsstandards hält documentus ein?
Wir halten verschiedene Sicherheitsstandards ein, wie zum Beispiel den Einsatz verschlossener Behälter oder Container, geschultes Personal, das den Zugriff auf die Dokumente kontrolliert, und Zertifizierungen wie DIN EN 9001:201 und ISO/IEC 21964-1 (DIN 66399-1).
Wie kann ich die Aktenvernichtung beauftragen?
Sie haben mehrere Möglichkeiten, die Aktenvernichtung bei uns zu beauftragen. Besuchen Sie unseren Online-Shop, füllen Sie unser Kontaktformular aus, rufen Sie uns unter der Nummer
Unser freundliches Team steht Ihnen gerne zur Seite und unterstützt Sie bei allen Fragen rund um die Aktenvernichtung. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren und sich professionell und zuverlässig von uns helfen zu lassen.
Individuell beraten rund um die Aktenvernichtung – regional betreut
Verlassen Sie sich auf documentus Hannover für eine sichere, datenschutzkonforme und nachhaltige Aktenvernichtung direkt in Ihrer Region. Lassen Sie sich unverbindlich beraten und fordern Sie Ihr Angebot an – für den besten Schutz Ihrer vertraulichen Informationen.
Kontakt
Telefon: 0511 40005-0
E-Mail: info@documentus-hannover.de